Виртуальный офис для развития бизнеса в интересующей стране

Организация виртуального офиса для дистанционного ведения бизнеса.

Развития бизнеса для бизнеса

Чтобы открыть компанию в другом городе или стране, требуются немалые затраты на аренду офиса, получение необходимых разрешений и наем персонала. VoIP телефония открывает возможность вести бизнес в интересующем регионе с минимальными затратами, организовав виртуальный офис. Наладить отношения с иностранными партнерами можно не покидая города. Такое решение оптимально подходит компаниям, для которых содержание офисного помещения является лишней статьей расходов, к примеру, для Интернет магазинов. 

Вы можете организовать виртуальный офис в любой стране и городе, заказав виртуальные номера нужного региона и настроив переадресацию звонков от местных клиентов на телефоны своей компании или другие удобные направления.

Что такое виртуальный офис?

Виртуальный офис - это услуга, которая обеспечивает полноценную работу в компании, минимизирует затраты на организацию вашего бизнеса. Облуживать и вести переговоры с клиентами можно без аренды помещения, мебели и дополнительного оборудования. Виртуальный офис очень удобен, так как не нужно переезжать в другую страну, чтобы наладить бизнес. Данная услуга все сделает за вас и сэкономит ваши деньги. Вся работа проделывается в режиме онлайн. Потребность к дополнительному персоналу, для более сглаженной и продуктивной работы, отпадет сама собой. 

Зачем нужен виртуальный офис?

Данная услуга очень популярна среди молодых развивающихся компаний. Она стала востребованной, так как экономит деньги и время. А это немаловажно, когда нужно успевать все. Услуга виртуальный офис вам понадобиться, если:

  • решили сократить расходы своей компании, но при этом хотите и дальше развивать свой бизнес.
  • ваша компания имеет несколько филиалов в разных странах и ваш нужен единый номер для входящих звонков.
  • у вас ограниченное количество рабочих мест, но вам при этом нужно, чтобы работники занимались своими обязанностями и при этом неотвлекались на звонки.

Каждая вторая компания прибегает к этой услуге, так как начинают расширяться и налаживают отношения с иностранными партнерами. Или имеют свои причины, по которым подключают услугу виртуальный офис. У многих компаний появилась возможность отказаться от секретарей. 

Как работает виртуальный офис?

Многие не подключают эту услугу потому, что не знают, как она работает. Но необходимо идти в ногу со временем. Виртуальные офисы функционируют следующим образом:

  1. Вы покупаете на freezvon.ru виртуальный номер региона, где планируете вести бизнес (целесообразно подключить городской номер, одноканальный или многоканальный, в зависимости от потока звонков, или номер 800 бесплатного вызова);
  2. Настраиваете переадресацию поступающих в компанию звонков на аналоговый номер телефона, Ваш аккаунт в Skype или SIP (IP телефон или SIP программу, которую можно загрузить на компьютеры, планшеты, смартфоны). Для получения звонков необходим SIP аккаунт, который также используется для дешевых исходящих звонков заграницу и по межгороду. Получить его бесплатно можно у специалистов нашей службы техподдержки после покупки номера.

Для организации подобного офиса не нужно арендовать помещение, проводить телефонные линии и подключать дополнительное оборудование.

Чтобы согласовать прием звонков с графиком работы компании или другим требуемым параметром, подключите дополнительный сервис условная переадресация. VoIP телефония предоставляет услуги установки интерактивного меню, записи разговор, общения в режиме конференцсвязи и много других дополнительных услуг.

Как работает виртуальный офис для развития бизнеса

Можно заказать услугу виртуальная АТС – это телефонная станция, управление которой осуществляется через сервер с удобным Интерфейсом. Вы можете подключить к ней виртуальные номера компании и управлять поступающими звонками, настраивать дополнительные сервисы для их обработки. Виртуальная телефонная станция позволяет создать требуемое количество внутренних номеров и SIP аккаунтов.

Какие преимущества открывает виртуальный офис для Вашей компании?

Целесообразно рассмотреть преимущества виртуальных офисов на конкретных примерах:

1. Вы планируете вести бизнес в другом регионе.

К примеру, Ваша компании находиться в Ростове, но на питерском рынке сбыта существует большой спрос на Ваши товары. Чтобы не открывать филиал в северной столице и отказаться от сопутствующих этому затрат, стоит заказать городской номер Санкт-Петербурга и удаленно поддерживать связь с местными клиентами. Стоимость звонков на такой номер для них будет такой же, как и на другие питерские номера.

2. Вы ведете бизнес по удаленной модели управления

Предположим, Вы хотите заняться Интернет-маркетингом. Для подобного бизнеса часто не требуется наличие офиса – достаточно иметь операторов, которые принимают заказы и взаимодействуют с клиентами в телефонном режиме. Вы можете подключить виртуальный офис и настроить переадресацию звонков на SIP. Менеджеры смогут работать даже из дома, загрузив Zoiper или другую SIP программу на ПК. Целесообразно подключить виртуальную АТС, чтобы настроить бесплатную связь между сотрудниками магазина и дополнительные сервисы для работы со звонками.

Услуга виртуальный офис также является оптимальной для бизнесменов, которые регулярно отправляются в командировки и редко бывают на рабочем месте – они могут перенаправить звонки со стационарного виртуального номера компании на мобильный и принимать их вне офиса.

Как заказать и купить виртуальный номера для организации виртуального офиса?

Чтобы подключить виртуальный офис, необходимо купить телефонный номер. Список стран, для которых freezvon. ru подключает номера, а также их стоимость и размер фиксированной абонплаты Вы найдете в разделе «Тарифы и покрытие».

Заказать номер можно так:

  1. Пройдите регистрацию;
  2. Войдите в личный кабинет и пополните счет;
  3. Выберите подходящий номер для компании;
  4. Произведите настройки маршрутизации звонков;
  5. Подтвердите заказ.

Подключение виртуальной АТС также осуществляется с личного кабинета. Дополнительную информацию Вам предоставят в отделе техподдержки – Вы можете обращаться в него в любое время суток.

Купить виртуальный офис для развития бизнеса